한눈에 보는 핵심
여권은 유효기간 6개월 이상, 사진은 최근 3개월 이내 촬영본을 준비해요.
학위, 성적, 경력 서류는 발급일 3개월 이내, 번역·공증·아포스티유가 필요해요.
고용계약서로 GNI 등 E-7 발급 요건을 확인하고 회사 기본·재무·보험 자료를 갖춰요.
TOPIK, 직무 자격증은 선택 제출이지만 유효기간을 꼭 확인해요.
해외 서류 준비만 최소 1개월 이상 걸릴 수 있어 미리 일정에 반영해요.
「E-7 비자로 해외 전문 인력을 초청하려면 서류를 무엇부터 준비하나요?」
처음 준비하면 여권, 학력, 경력, 회사 서류가 한꺼번에 필요해 헷갈리기 쉬워요. 특히 학위와 경력 서류는 번역, 공증, 아포스티유까지 요구돼요. 발급 기준과 인증 요건을 먼저 체크하고, 외국인 근로자 서류와 초청 기업 서류를 나눠 준비하면 훨씬 수월해요.
이 글에서는 외국인 근로자 제출 서류, 초청 기업 제출 서류, 여권 사진 규격, 인증과 번역, 절차와 소요 기간을 짚어요.
📌
📋 외국인 근로자는 무엇을 제출하나요?
여권 사본은 유효기간이 최소 6개월 이상 남아 있어야 해요. 여권용 컬러사진은 최근 3개월 이내, 3.5cm x 4.5cm 규격으로 준비해요.
최종 학위 증명서와 성적표 원본은 발급일로부터 3개월 이내 것이어야 하고, 한국어나 영어로 번역 및 공증 후 아포스티유 인증을 받아요. 경력증명서 원본도 발급 3개월 이내, 근무 부서와 담당 업무, 회사 공식 도장이 포함돼야 하며 번역·공증·아포스티유가 필수예요. 제출한 원본은 반환되지 않아요.
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외국인 직원 채용 사장님
학위 원본이 영문이 아닌데, 번역만 하면 되나요?
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이상욱 행정사
번역 후 공증까지 하고, 마지막으로 아포스티유 인증까지 받아야 해요. 한국어나 영어로 번역해야 하며, 발급일 3개월 이내 서류만 인정돼요.
선택 서류로 TOPIK 성적표와 직무 관련 자격증을 준비하면 좋아요. 두 서류 모두 유효기간을 확인하고, 영문이 아니면 번역·공증을 해요.
🏢 초청 기업은 어떤 서류가 필요하나요?
사업자등록증 사본, 최근 3개월 이내 사업자등록증명원 원본, 유효한 법인등기부등본을 준비해요. 재무 및 세금 납부 자료, 고용보험 납부 자료도 함께 제출해요.
고용계약서 원본으로 GNI 등 E-7 비자 발급 요건을 확인해요. 해당되는 경우 중소기업확인서나 벤처기업확인서 사본을 첨부하고, 대표자 신분증 사본도 넣어요.
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외국인 직원 채용 사장님
회사소개서는 꼭 필요한가요? 어떤 내용을 넣어야 하나요?
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이상욱 행정사
조직도와 초청 외국인이 속할 부서를 포함한 회사소개서를 권장해요. 해외 관련 사업 내용, 수출입 실적 등도 함께 제시하면 도움이 돼요.
회사 소개와 추가 자료로는 조직도를 포함한 회사소개서, 정부 인증 우수기업 자료, 해외 수출입 입증 자료(예: 수출 원장)를 준비하면 좋아요.
🖼 여권 사진 규격은 어떻게 맞추나요?
사진은 반드시 최근 3개월 이내 촬영, 배경은 흰색이어야 해요. 규격은 3.5cm x 4.5cm예요.
안경을 착용했다면 반사 없이 눈동자가 선명하게 보여야 해요. 규격과 배경을 정확히 맞추면 반려 가능성을 줄이고 접수가 깔끔해요.
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외국인 직원 채용 사장님
배경이 흰 회색인데 괜찮을까요?
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이상욱 행정사
배경은 흰색이어야 해요. 규격과 촬영 시점을 함께 확인해 동일 기준으로 다시 촬영하는 것이 안전해요.
🧾 인증과 번역은 어떻게 준비하나요?
학위, 성적, 경력 서류는 한국어나 영어로 번역하고 공증을 받아요. 이후 아포스티유 인증까지 받아야 해요.
원본은 제출 후 반환되지 않으니 여분을 확보해요. 발급일 3개월 이내 기준을 놓치지 않도록 발급과 인증 일정을 촘촘히 잡아요.
서류 | 발급 기준 | 번역·공증 | 아포스티유 | 기타 |
|---|---|---|---|---|
여권 사본 | 유효기간 6개월 이상 | 해당 없음 | 해당 없음 | 컬러 사진 별도 제출 |
여권용 사진 | 최근 3개월 이내, 3.5x4.5cm | 해당 없음 | 해당 없음 | 흰색 배경, 반사 주의 |
학위 증명서 원본 | 발급 3개월 이내 | 필요 | 필요 | 제출 후 반환되지 않음 |
성적표 원본 | 발급 3개월 이내 | 필요 | 필요 | 제출 후 반환되지 않음 |
경력증명서 원본 | 발급 3개월 이내 | 필요 | 필요 | 부서·업무·회사 도장 포함 |
고용계약서 원본 | 유효한 계약 | 해당 시 | 해당 시 | GNI 등 요건 확인 |
회사 기본 서류 | 증명원 3개월 이내 | 해당 시 | 해당 시 | 재무·보험 자료 포함 |
TOPIK·자격증 | 유효기간 내 | 영문 아닐 시 | 영문 아닐 시 | 선택 제출 |
⏱ 절차와 소요 기간은 어떻게 진행되나요?
해외 체류 외국인의 경우, 해외 서류 발급과 검토, 아포스티유 등 준비만 최소 1개월 이상 걸릴 수 있어요. 한국에서 비자 접수 후 해외 현지에서 2차 심사를 받는 절차가 이어져요.
기업이 직접 진행하면 절차가 복잡하니, 최신 심사 기준을 계속 확인하는 것이 좋아요. 변동이 잦아 체크리스트로 관리하면 실수를 줄일 수 있어요.
1. 요건 점검
여권 유효기간, 직무 적합성, GNI 등 고용계약 요건을 확인해요.
2. 기본 서류 발급
학위, 성적, 경력, 회사 기본 서류를 발급해요.
3. 번역·공증·아포스티유
원본 기준과 발급일 3개월 이내를 지켜 처리해요.
4. 서류 정리
사진 규격, 조직도 포함 회사소개서, 수출입 자료 등을 정리해요.
5. 접수 및 심사
한국 접수 후 해외 현지 2차 심사를 진행해요.
6. 결과 확인
사유를 확인해 보완한 뒤 재신청이 필요할 수 있어요.
💡
실무 팁
학위·성적·경력 서류는 발급일 3개월 이내, 번역·공증 후 아포스티유까지 한 번에 묶어 진행하면 일정 지연을 줄일 수 있어요.
🧠 추가 자료는 어떻게 준비하면 좋나요?
회사소개서에는 초청 외국인이 속할 조직도와 담당 직무를 명확히 넣어요. 해외 관련 사업 내용도 간단히 정리하면 심사에 도움이 돼요.
정부 인증 우수기업 자료나 수출 원장 등 해외 매출 입증 자료가 있다면 함께 제출을 권장해요. 선택 자료지만 완성도를 높여줘요.
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외국인 직원 채용 사장님
수출입 자료는 어떤 형식이 좋을까요?
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이상욱 행정사
공식적으로 매출을 확인할 수 있는 자료, 예를 들어 수출 원장을 권장해요. 회사소개서와 함께 제출해 초청 직무의 필요성을 뒷받침하세요.
📌 요건·비용·진행 순서는 취업비자(E-7) 대행 안내에서 한 번에 볼 수 있어요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 학위 증명서와 성적표 원본을 제출하면 돌려받을 수 있나요?
A. 제출 후 반환되지 않아요. 원본을 추가로 확보해 두고, 사본 보관도 병행하세요.
Q. TOPIK 성적표는 꼭 필요한가요?
A. 필수는 아니에요. 다만 유효기간 내 성적표가 있으면 참고 자료로 도움이 돼요.
Q. 사업자등록증명원은 언제 발급한 걸 써야 하나요?
A. 최근 3개월 이내 발급본만 인정돼요. 접수 직전에 다시 발급해 반영하세요.
Q. 안경 착용 사진도 되나요?
A. 가능해요. 반사가 없어야 하고 눈동자가 선명히 보여야 해요. 배경은 반드시 흰색, 규격은 3.5cm x 4.5cm를 맞추세요.
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