외국인 취업비자(E-7) 비자연장 필요 서류 및 절차 안내

최근 스타트업, 대기업 등 다양한 기업들이 고용한 외국인 근로자들의 E-7-1 비자가 만료 시점에 가까워짐에 따라 비자 연장에 대한 대행 의뢰가 증가하고 있습니다.

E-7-1비자의 경우 비자 만료 최소 4개월 전부터 비자 연장을 신청할 수 있으며, 외국인 본인 또는 회사 관계자가 직접 출입국 사무소 방문 예약 후 접수하거나, 행정사에게 대행을 맡겨 비자 연장을 신청할 수 있습니다.

이 과정에서 정상적인 근로가 이루어지고 있음을 입증하기 위한 서류 심사가 매우 까다로울 수 있으며, 이를 위해 모든 서류를 철저히 준비해야 합니다. 아래는 외국인 본인이 제출해야 할 서류와 소속 회사가 제출해야 할 서류에 대한 구체적인 안내입니다.

고용 외국인 관련 제출해야 할 서류

1. 여권 원본 및 사본

외국인은 본인의 여권 원본과 사본을 제출해야 합니다. 여권의 유효기간은 최소 6개월 이상 남아 있어야 합니다.

2. 여권용 칼라사진 (3.5cm x 4.5cm)

최근 6개월 이내에 촬영한 여권용 칼라사진 1매가 필요합니다. 사진의 규격은 3.5cm x 4.5cm이며, 얼굴이 명확히 드러나는 사진을 준비해야 하며, 배경은 반드시 흰색이어야 합니다.

3. 외국인등록증 원본 및 사본

4. 현 거주지 임대차계약서 사본

외국인의 현재 거주지를 증명하는 임대차계약서 사본이 필요합니다.

5. 현 거주지 부동산등기부 등본

부동산등기부 등본은 외국인의 실제 거주지를 증명하는 중요한 문서로, 이는 거주지 소유자 및 계약 내용을 명확히 확인하기 위한 용도로 제출해야 합니다.

6. 전년도 소득금액증명원

외국인의 소득을 증명하는 소득금액증명원은 세무서에서 발급받을 수 있습니다.

7. 당해/전년도 근로소득원천징수 영수증

외국인이 근무 직장에서 발급받은 근로소득원천징수 영수증 역시 제출해야 합니다. 이 서류는 외국인이 당시 적법한 소득 신고와 세금 납부를 했는지 확인하는 용도로 사용됩니다.

8. 현재 회사 재직증명서

외국인이 현재 회사에 재직 중임을 증명하는 재직증명서도 제출해야 합니다. 재직증명서에는 소속 부서, 근무 기간, 담당 업무, 여권 상 영문 이름, 그리고 회사의 공식 도장이 포함되어야 합니다.

9. 신규로 체결한 고용 계약서 원본

비자 연장 신청 시 현재 고용주와 새롭게 체결한 고용 계약서 원본을 제출해야 합니다. 계약서에는 월급, 시급, 연봉, 휴게 시간, 근무 요일, 담당 업무, 소속 팀, 계약 기간 등이 명시되어야 하며, 연봉은 최소 3550만 원 이상이어야 합니다. 계약 기간은 비자의 만료일로부터 최소 2년간 연장된 기간으로 기재를 권장드리며, 근무처 변경 신고 시 작성한 담당 업무와 소속 팀이 계약서에 기재되어야 합니다.

회사에서 제출해야 할 서류

1. 사업자등록증 사본

외국인이 근무 중인 회사의 사업자등록증 사본을 제출해야 합니다.

2. 사업자등록증명원 원본

사업자등록증명원 원본은 세무서에서 발급받을 수 있는 서류로, 회사가 합법적으로 등록되어 있으며 정상적인 사업을 운영하고 있음을 입증합니다.

3. 법인등기부등본 (제출용)

회사가 법인일 경우, 법인등기부등본을 제출해야 합니다.

4. 납부내역증명 (납세사실증명)

회사의 세금 납부 내역을 증명할 수 있는 서류로, 회사가 적법하게 세금을 납부하고 있음을 증명하는 서류입니다. 이 서류는 비자 연장 심사 과정에서 매우 중요합니다.

5. 납세증명서 (국세완납증명서)

회사가 국세를 완납했음을 증명하는 납세증명서를 제출해야 합니다.

6. 지방세 납세증명서

지방세 납세증명서 역시 필수 서류 중 하나입니다. 이는 회사가 지방세를 적법하게 납부하고 있음을 증명하는 서류로, 지방 자치 단체에 대한 세금 납부 내역을 확인할 수 있습니다.

7. 부가가치세과세표준증명

E-7-1비자 연장. 왜 대행을 맡기면 좋을까요?

E-7-1 비자 연장의 경우, 위에서 언급한 서류들을 꼼꼼하게 준비하는 것이 매우 중요합니다. 특히, 담당 공무원에 따라 필요한 서류 외에도 추가적인 보완 요청 사항이 발생할 수 있으며, 정상적인 근로가 이루어지고 있음을 입증하는 과정에서 서류 심사가 까다로울 수 있습니다.

또한, 최근에는 출입국사무소 방문 예약이 어려워지는 경우가 많아, 이러한 절차를 복잡하게 느끼는 분들이 많습니다. 이러한 이유로 많은 고객들이 서류 제출 대행 서비스까지 일괄적으로 맡기는 케이비자의 서비스를 이용하고 있습니다. 비자 연장 절차에서 필요한 모든 서류를 전문적으로 준비하고, 제출까지 대행하는 서비스를 통해 시간과 노력을 절감할 수 있습니다.