최근에는 워크샵도 업무의 연장선으로 생각하는 경향이 늘며 1박, 2박에 걸친 워크샵의 비중이 줄고, 하루나 이틀 정도 업무 시간 중에 진행되는 경우가 많아요. 또 전사 단위의 워크샵보다 부서, 팀 단위 등 소규모로 진행되는 워크샵이 많아진 것도 특징적이죠. 워크샵의 규모가 줄어들며 연사가 특정 주제로 강의를 하는 방식의 교육 위주 프로그램보다 간단한 실내게임, 원데이 클래스 등 다채로운 소규모 워크샵 프로그램이 등장하기 시작했답니다.
오늘은 소규모 워크샵 프로그램을 준비하기 위해 필요한 것들과 직원들이 부담 없이 참여할 수 있는 간단한 실내게임을 소개해 드리고, 참여율을 높여줄 수 있는 워크샵 경품 추천도 해드릴게요!
1. 소규모 워크샵 프로그램 준비 방법
1) 운영 규모와 목적 확인하기
우선 워크샵을 어떤 목적으로 진행하고자 하는지, 또 누구를 대상으로 진행할 것인지 분명하게 설정하는 것이 중요해요. 최근 직원들은 개인 시간을 중요하게 여기는 만큼 워크샵에 불필요한 시간과 자원이 소비될 경우 만족도가 떨어질 수 있어요.
입사 후 동기들과 친목을 다지기 위한 워크샵인지, 교육과 숙련도 향상을 위한 워크샵인지 등 운영 목적을 명확히 설정하면 이후 프로그램을 기획하고, 예산을 잡을 때도 훨씬 수월해요.
2) 예산과 일정 확인하기
실내에서 진행할 워크샵이기에 계절의 영향은 비교적 적지만 워크샵 장소까지 이동의 편의를 위해 너무 추운 날씨나, 더운 날씨는 피하는 것을 추천해요. 또 주말에는 직원들이 개인적인 시간을 보낼 수 있도록 평일 업무시간 중으로 워크샵을 기획하는 것이 좋아요.
일정이 확정되었다면 대관 장소나 레크리에이션 강사 섭외비, 내부 비품 및 경품 비용 등 진행에 필요한 비용을 대략적으로 파악해야 해요. 운영 예산을 잡기가 어렵다면 아래에 소개해 드리는 워크샵 경품 추천 리스트를 참고해 대략적인 비용을 계산해 보는 것도 좋은 방법이에요.
3) 장소 및 케이터링 기획
워크샵 일정까지 정해졌다면 해당 일정에 대관이 가능한 장소를 예약해야 해요. 간단한 실내게임을 진행할 수 있을 정도의 공간이 확보되어 있는 것이 좋으며, 별도의 교통수단을 제공하지 않는다면 직원들이 편하게 올 수 있도록 대중교통 접근성이 높은 장소를 선택하는 것을 권해요.
식사시간이 포함된 일정인 경우 소규모 케이터링 서비스나 다과를 준비하면 직원 만족도가 더욱 높아진답니다.
4) 상세 프로그램 준비
목적과 대상, 장소까지 정해졌다면 상세한 프로그램을 준비해야 합니다. 이때는 평소 교류할 기회가 많지 않은 직원들이 편안한 마음으로 참여할 수 있도록 가벼운 아이스브레이킹 게임과 간단한 실내게임 등을 포함하세요.
2. 팀 워크&아이스브레이킹에 좋은 실내 게임 TOP5
1) 노래 맞추기 게임
아이스브레이킹 게임으로도 자주 활용되는 노래 맞추기 게임은 아주 짧은 시간 동안만 노래를 들려준 뒤, 어떤 노래인지 맞추게 하는 순발력 게임이에요. 보통 1~2초 내외로 전주 부분을 들려주며, 팀별로 점수제를 도입해 경쟁 요소를 더하면 더욱 즐겁게 게임을 진행할 수 있어요.
2) 이어 그리기 게임
여러 명을 한 팀으로 구성한 뒤, 주제어에 맞추어 첫 번째 사람이 제한시간 동안 그림을 그리고, 다른 사람이 같은 제한시간 동안 주제어를 보고 첫 번째 사람이 그린 그림을 이어 그려요. 마지막 사람은 팀원들이 그린 그림을 보고 어떤 것을 그리는지 정답을 말하는 일종의 순발력 게임 겸 팀워크 게임으로 새로 생긴 부서나 평소 교류가 적었던 부서끼리 진행하면 더욱 재미있게 게임을 플레이할 수 있어요.
3) 흑백요리사 게임
최근 화제가 되었던 넷플릭스의 예능 프로그램, <흑백요리사>의 심사 방식을 활용한 게임이에요. 눈을 가린 뒤 잘게 부순 과자를 하나씩 먹어보고, 어떤 과자인지 맞추는 게임으로 사진이나 영상으로 추억을 남기기에도 좋은 게임이랍니다. 특별한 심사위원 자리인 만큼 참가자에게는 금액대가 있는 워크샵 경품 추천 아이템을 리워드로 걸면 게임 몰입도를 높일 수 있어요.
4) 스피드 초성 퀴즈
초성 퀴즈는 화면이나 종이에 적힌 초성을 보고 단어를 맞히는 간단한 실내게임으로 별도의 룰 설명이 필요하지 않을 정도로 참여 방법이 쉽다는 것이 장점이에요. 팀을 나누어 가볍게 점수 경쟁을 하도록 유도하면 구성원들이 조금 더 적극적으로 참여할 수 있어요.
5) 밸런스 게임
경쟁 요소가 조금 피로할 것 같다면 밸런스 게임을 진행해 보세요. 짜장면 vs. 짬뽕 등의 클래식한 밸런스 게임도 좋지만 코믹한 주제로 밸런스 게임을 진행해 분위기를 부드럽게 풀어주는 것도 좋은 방법이에요. 밸런스 게임은 직원들에게 가벼운 화제를 제공할 수 있어 아이스브레이킹 게임으로도 좋아요.
직장인 몰입도 높은 밸런스 게임 주제 TOP 3
30분 동안 나만 말해야 하는 회의 vs. 상사의 3시간 발표를 듣기만 하는 회의
평생 탄산음료 안 먹기 vs. 평생 커피 안 마시기
만원 버스로 30분 출근하기 vs. 텅 빈 버스로 90분 출근하기
3.소규모 워크샵 사례
1) 컴투스
모바일 게임 회사 컴투스는 부서 단위로 워크샵을 진행하고 있어요. 각 부서가 희망하는 날짜에 테마파크나 리조트 방문, 각종 체험 등을 진행하며 부서만의 특별한 추억을 만들 수 있게 했는데요. 부서마다 서프라이즈 미션 게임, 인물 퀴즈, 부서 특성을 살린 기업 CI 퀴즈 등을 진행하며 즐겁게 팀 빌딩을 진행했다고 해요.
2) 크래프톤
게임 개발사 크래프톤에서는 임직원 30여 명을 대상으로 소규모 워크샵 프로그램을 진행했어요.
직원들이 즐겁게 참여하며 자연스럽게 팀 빌딩을 할 수 있도록 1초 음악 퀴즈, 눈치게임, OX 퀴즈 등의 간단한 실내 게임을 준비했다고 해요.
3) 도이그로코리아
물류기업 도이그로의 한국지사 도이그로코리아에서는 북한강변의 워크샵 룸에서 실내 워크샵을 진행했어요. 각 팀별로 주제에 맞게 도미노를 쌓는 간단한 실내게임을 진행했는데요. 팀별로 다른 디자인을 구성할 수도 있고, 구성원의 취향에 관계 없이 누구나 참여할 수 있는 프로그램으로 참여도가 매우 높았다고 해요.
4.워크샵 경품 추천
워크샵을 재미있는 게임으로만 구성한다고 해서 참여율이 높아지는 것은 아니에요. 아직 구성원 사이 친밀도가 높지 않거나, 서먹한 분위기를 부담스럽게 느끼는 직원들이 많다면 간단한 실내게임에 센스있는 선물 추천 상품을 더해 참여 동기를 높여주세요.
1) 업무용품
커피 기프티콘이나 베이커리 교환권 등 자주 사용하는 경품 대신 센스있는 선물 추천이 필요하다면 업무 시 필요한 각종 필수품을 제안드려요. 포스트잇이나 볼펜, 노트처럼 금세 떨어지기 쉬운 소모품도 좋고 출장과 회의 시 활용할 수 있는 태블릿을 후크 경품으로 활용하면 워크샵 참여도를 높일 수 있어요.
2) 헬스케어&웰니스 아이템
모니터를 자주 보는 업종이나 현장 근무가 많은 업종이라면 마사지 건, 눈 마사지 기기 등의 헬스케어 용품도 센스있는 선물 추천 아이템이에요. 룸 스프레이나 인센스처럼 가볍게 마음을 안정시킬 수 있는 아이템도 좋아요.
3) 상품권
활용도 만점의 상품권 역시 꾸준히 인기 있는 워크샵 경품 추천 상품이죠. 간단한 아이스브레이킹 게임의 경품이라면 소액의 편의점 상품권을 활용하는 것을 추천해요. 참여도를 높이고 싶을 때는 높은 가격대의 백화점 상품권을 활용해 부서별, 개인별로 경품을 전달해 보세요.
소규모 워크샵이 늘어나면서 구성원 맞춤형 프로그램 기획부터, 참여율 높여줄 경품 구성까지 담당자들이 고민해야 할 요소들도 함께 늘어났어요. 장소 대관과 레크리에이션 준비에 상당한 비용이 지출되는 만큼 경품 비용에 고민이 많으실 텐데요.
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올해는 재미있는 워크샵과 인기 만점 경품으로 직원들에게 즐거운 추억을 선물해 보세요!
