10분 단위로 투명하게 업무 현황을 파악하세요

텐미닛 다이어리, 디지털 다이어리, 온라인 다이어리, 업무 관리, 성과 관리, 업무 생산성 향상
May 02, 2024
10분 단위로 투명하게 업무 현황을 파악하세요

내 업무 현황을 투명하게 안 이후에만 업무 효율화가 가능하다

 

많은 사람들이 목표와 구체적인 실행을 연결하는 것을 어려워합니다.

 

예를 들면,


"조직의 업무를 효율화 시키자"


라는 목표를 설정하면

 

- AI를 어떻게 붙일까?
- 어떤 서비스를 사용해볼까?

하는 식입니다.

 

하지만,


조직의 업무를 효율화시키기 위해서는
'지금 어떻게 하고 있는지' 아는 것이 가장 선행되어야 합니다.

 

지금 어떻게 하고 있는지 모르는 상태에서의
기술 도입과 서비스 도입이 모든 것을 해결해줄거라 믿는 것은
그야말로 마법을 바라는 것과 다를 바가 없습니다.

 

사람들은 너무나 쉽게 바쁘다 말하지만,
그렇게 바쁘지 않습니다.

 

바빠 보이고 싶거나,
쓸모 없는 일에 시간을 낭비하고 있는 경우가
대부분입니다. (feat. 가짜노동)

 

업무 효율화를 위해 가장 좋은 형태의 시작점점

 

그렇기에
직원들이 10분 단위로 업무를 기록하고,
어디에 시간을 쓰고 있는지 파악하는 것은
가장 좋은 형태의 업무 개선을 위한 시작점입니다.

 

내가 정말로 바쁜 것인지
낭비하고 있는 시간은 없는지
확인할 수 있는 가장 확실한 수단이기 때문입니다.

 

과거에는
10분 단위로 업무 일지를 작성하는 것이
팀원들에게 너무나 고통스러운 작업이었습니다.

 

어떠한 데이터도 없는 채로
본인이 했던 일들을
쥐어 짜내서 작성해야만 했기 때문입니다.

 

그럼에도 불구하고,
모든 팀원이 본인이 어떤 일에 시간을 쓰고 있는지 투명하게 파악하고
이를 기반으로 피드백을 받아 개선해나가는 것의 효과가
너무나 명확했고, 팀과 팀원 개개인에게도 큰 도움을 주었기에
해내기만 한다면, 엄청난 효과를 누릴 수 있었습니다.

 

하지만 지금은 다릅니다. 더 쉽게 할 수 있습니다.

 

티키타카를 활용하면
이러한 이점은 모두 가져가면서
당시 고통스러웠던 10분 단위로 업무를 작성하는 것 또한
너무나 쉽게 할 수 있습니다.

 

1. 조직에서 내가 할당 받은 일을 확인한다

2. 이것을 바탕으로 10분 단위 스케줄러를 작성한다.

3. 계획했던 하루와 실제 하루를 비교해서 실제 하루를 기록해둔다.

 

편리하게 10분 단위로 업무를 기록하고, 팀 목표와 연결지을 수 있는 티키타카 스케줄러

 

저희 팀과 유료 고객사들은
티키타카를 통해 10분 단위 업무 일지 작성을
5분만에 끝마치고 있습니다.

 

그리고 각자가 사용하는 시간을 투명하게 확인하고,
낭비되는 업무, 우선순위가 낮은 업무들을 배제한 뒤
가장 필요한 업무에만 시간을 효율적으로 사용하고 있습니다.

 

티키타카를 통해서
조직과 조직원의 시간 활용 상황을 투명하게 확인하고
이 투명한 데이터로부터 조직의 생산성 향상을 시작하세요.

 

연락주시면 모든 과정을 도와드리겠습니다!

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