어느 새 연말이 코앞으로 바짝 다가왔습니다. 연말은 임직원의 성과 평가는 물론, 연말정산이나 상여·성과급 등의 급여 관련 업무, 세금처리 업무로 인사팀에게는 눈코 뜰 새 없이 바쁜 시기이기도 하죠. 뿐만 아니라 한해 동안 최선을 다해준 구성원들을 위해 특별한 추억이 될 연말 행사 준비까지 더하면 머릿속이 무척 복잡할 것입니다.
여느 때와 같은 형식의 회사 워크샵 프로그램을 사용하기에는 구성원들이 조금 식상하게 느낄 수도 있고, 매력적인 행사 프로그램이나 경품이 없다면 바쁜 연말 시기 구성원들의 참여율을 독려하기 어려울 수도 있습니다.
이번 포스트에서는 한 해를 함께 해준 우리 회사의 구성원들을 위한 연말 행사 기획 방법과, 인기만점 회사 워크샵 프로그램, 참여율을 끌어올려줄 경품 추천까지 꼼꼼하게 챙겨드릴게요!
1. 연말 사내행사 준비 체크리스트
1) 예산 및 일정 확정
본격적인 워크샵 기획안을 작성하기 전, 대략적인 행사 기획이 필요하겠죠. 예상되는 행사 규모에 따라 대략적인 예산을 잡아보고, 어떤 시기에 사내행사를 진행하면 좋을지도 몇 가지 생각해두는 것이 좋습니다.
특히 일정은 최대한 빠르게 결정하는 것이 좋아요. 연말은 사내행사 일정 외에도 개인적인 모임이나 행사가 많은 시기이므로, 참석자들이 해당 일정을 비울 수 있도록 사전에 고지해야 참여도를 높일 수 있어요. 또 행사 기획하고자 하는 일정이 각 부서별로 중요한 업무 마감일과 겹치지 않는지 꼼꼼히 확인해야 합니다.
예산은 행사장 대관비나 내부 인테리어 세팅비, 경품비용과 케이터링 비용 등 행사 진행 시 발생할 수 있는 모든 비용을 염두에 두고 여유 있게 책정하는 것이 중요합니다. 레크리에이션 강사나 사회자 등 외부 연사를 섭외하고자 한다면 대략적인 섭외 비용을 사전에 파악해 예산 내에서 진행 가능한 규모인지 확인해주세요.
2) 레퍼런스 탐색
사내에 기존에 진행되었던 기획안이 남아 있다면 기존 행사가 어떤 방식으로 진행되었는지 확인해보세요. 특히 반응이 좋았던 회사 워크샵 프로그램은 꾸준히 활용하여 우리 회사의 행사 시그니처 프로그램으로 기획하는 것도 좋은 방법입니다.
다른 기업에서는 어떤 방식으로 행사 기획을 했는지 살펴보는 것도 좋습니다. 레퍼런스를 조사할 때는 연말행사만이 아니라 봄, 가을 야유회나 단합체육대회 등 다양한 시기의 행사를 참고해 연말 사내행사에 적용할 만한 아이디어가 있는지 찾아보세요.
마음에 든 인테리어나 장식 콘셉트가 있다면 어떤 업체와 진행했는지 찾아보고, 해당 업체의 포트폴리오를 훑어보며 한층 색다른 행사가 되도록 워크샵 기획안을 만들어보는 것도 좋아요.
3) 행사 기획
자료 조사가 끝났다면 연말 분위기를 한껏 돋우어 줄 연말 워크샵 기획안을 작성합니다. 기획안에는 사전에 결정한 예산과 일정에 따라 결정된 사항 및 참고해야 할 사항을 상세히 기입해주세요.
워크샵 기획안에는 식순을 포함해 어떤 프로그램이 진행될지 꼼꼼하게 적어두는 것이 좋습니다. 인사팀의 동료들과 함께 행사 기획을 할 때는 서로가 담당한 부분을 상세히 파악해 놓치는 사항이 없도록 유의해주세요.
업무 능률 향상이나, 직무훈련 등 업무 관련 프로그램보다는 연말 분위기에 맞게 다양한 부서에서 직급에 무관하게 누구나 참여할 수 있는 프로그램을 포함시키는 것이 좋아요.
지나친 경쟁 요소가 없는 단체 게임과 즐거운 추억을 남길 수 있는 포토부스 등 구성원들이 가볍게 참여할 수 있는 프로그램 위주로 워크샵 기획안을 구성해보세요.
4) 협력업체 및 외부 지원 확보
연말은 다른 회사나 브랜드는 물론 동호회나 동창회 등 사적인 모임에서도 행사가 많아지는 시기인 만큼 희망하는 일정에 행사 관련 업체들도 무척 바빠집니다. 이벤트 진행을 대행업체에 맡기고자 한다면 사전에 파트너사와 일정 예약과 계약을 마쳐주세요.
회사 차원에서 미리 준비해야 할 항목들이 있다면 준비하는 데 어느 정도의 시일이 필요한지도 꼼꼼히 파악해 둡시다.
2. 연말 행사 인기 만점 프로그램 추천 TOP 4
1) 도전 골든벨 퀴즈
회사에 관련된 내용이나, 간단한 상식 위주로 퀴즈를 만들어 보세요. 우리 회사만의 <도전! 골든벨>은 언제나 인기 있는 회사 워크샵 프로그램이죠. 퀴즈 대회는 개인별, 부서별로 팀을 나누거나 OX, 주관식, 객관식 등 다양한 방식으로 진행할 수 있어 매년 다른 방식으로 응용하기에도 좋습니다.
모처럼의 연말 행사이니, 우리 회사의 한 해를 돌이켜볼 수 있는 문제를 추가해 뜻깊은 시간을 만들어보세요.
2) 포토존&포토부스
우드락, 폼보드 패널 또는 엑스배너를 활용해 포토존을 구성하거나 포토부스 기계를 대여해 구성원들이 한 해를 기념하는 순간을 사진으로 남길 수 있게 해보세요. 크리스마스 장식이 있는 배경이나, 사진을 깜찍하게 꾸밀 수 있는 스티커를 더해 특별한 디자인을 만들 수 있도록 하는 것도 좋겠죠.
3) 연말 시상식
연말 하면 빼놓을 수 없는 것이 바로 방송이나 영화 등의 부문에서는 익숙한 시상식입니다. 특정 부문에 상이 쏠리지 않도록 성과 기여도, 업무 협조도 등 업무에 관련된 카테고리는 물론 운동, 자기계발 등 구성원의 평소 일상을 참고해 시상식을 진행해보세요. 구성원 간 감사의 마음을 전하고, 다음 해 업무의 동기부여가 될 수 있는 기회가 됩니다.
4) 경품 추첨
편의점에서 간단하게 사용할 수 있는 쿠폰부터 생활가전 등 다양한 경품을 준비해 경품 추첨 이벤트를 진행해보세요. 무작위로 번호를 배정해 추첨하거나, 룰렛을 설치해 구성원이 직접 룰렛을 돌리게 하는 등 사우들이 신나게 참여할 수 있는 방식으로 프로그램을 구성하는 것도 좋습니다.
인기가 많은 경품은 행사 일정을 고지할 때 슬쩍 귀띔해 연말 사내행사에 대한 기대감을 더해주면 참여율이 더 높아질 수 있겠죠.
3. 연말 행사 기념품은 기쇼비즈 판촉 서비스에서!
기프티쇼 비즈 판촉 서비스에서는 사무용품과 의류, 가정용품 등 7가지 카테고리에서 다양한 상품을 골라 제작할 수 있어요. 원하는 디자인이 있다면 디자인을 프린팅 할 위치를 직접 지정할 수도 있고, 시안을 직접 편집하며 우리 회사만의 굿즈를 만들 수 있어요.
복잡한 일정 관리로 바쁠 담당자를 위해, 제작 진행 상황은 알림톡으로도 알려드려요. 판촉물을 제작할 때도 기프티콘을 결제할 때처럼 비즈머니로 간편하게 결제할 수 있고, 제작 증빙자료도 마이비즈 페이지에서 편리하게 다운로드 받을 수 있답니다. 연말 행사를 기념해 애사심과 소속감을 더해줄 수 있는 기념품을 만들어 구성원과 나누어 보세요.
다음으로는 기프티쇼 비즈가 엄선한 사내행사 인기 경품 추천 리스트를 알려드릴게요!
인기 경품 추천 리스트 TOP 3
송월 스페셜 기프트세트
우리 회사만의 특별한 굿즈를 만들고 싶다면 송월 스페셜 기프트세트를 경품 추천드려요. 도톰한 수건과 부드러운 파스텔 색상의 텀블러로 구성된 기프트세트는 실용성은 물론, 텀블러와 수건에 커스텀 디자인을 더할 수 있어 유니크함도 챙길 수 있답니다. 연말 행사라면 수건에 산타나 루돌프, 크리스마스 트리 자수를 놓거나 텀블러에 회사 로고, 슬로건을 더해 구성원에게 특별한 굿즈를 선물해보세요.
양키캔들 향초 선물세트
뚜껑만 열어 두어도 집안에 기분 좋은 향기를 가득 채울 수 있는 양키캔들 향초 선물세트도 연말 분위기를 더해줄 수 있는 멋진 경품 추천 리스트 중 하나죠. 10가지의 양키캔들 인기 향 라인업 중 3가지를 골라 세트로 구성할 수 있어요.
연말 사내행사라면 겨울에 잘 어울리는 포근하고 부드러운 향으로 세트를 구성해보세요.
써니 나이트 라이트 센서 무드등
휴식이나 집중력 향상에 도움을 주는 무드등도 센스 있는 연말 선물이 될 거예요. 어둡지 않을 정도의 밝기로 은은하고 부드러운 빛을 내는 무드등은 특히 쌀쌀한 계절 공간의 명도를 조절해 나른하고 편안한 분위기를 연출하도록 도와줘요. 사무실 책상은 물론, 개인적인 공간에서도 얼마든지 활약할 수 있는 무드등을 특별한 경품 추천으로 제안 드려요.
연말 행사는 한해 동안 최선을 다해준 구성원들이 서로를 격려하고, 감사하는 자리이기도 하지만 다가오는 새해를 맞아 마음가짐을 새로이 하는 자리이기도 합니다. 올 연말 사내행사에서는 소개해 드린 경품 추천 리스트를 참고해, 기프티쇼 비즈의 판촉 서비스로 구성원들에게 특별한 추억을 선물해보세요. 멋진 경품에 신나는 회사 워크샵 프로그램까지 더해지면 회사라는 공동체 안에서 구성원들이 더욱 돈독한 사이로 거듭날 수 있는 성공적인 연말 행사가 될 것입니다.