본격적으로 공채 시즌이 시작되었습니다! 채용 시즌이 시작되면 인사담당자들의 고민이 이만저만이 아닌데요. 신규입사자 선발부터 온보딩까지 인사팀의 손길이 닿지 않는 곳이 없기 때문에 인사담당자님이라면 바로 이 시기에 가장 바쁘고 정신 없으실 것입니다.
이러한 인사담당자분들의 노고를 조금이라도 덜어드리기 위해 판촉물 서비스를 제공하는 ‘기프티쇼 비즈’가 웰컴키트의 중요성부터 제작가이드, 제작사례, 요즘 인기있는 웰컴키트까지 추천해드리고자 합니다. 신입사원 웰컴키트를 준비하고 있는 인사담당자님이라면, 이 아티클을 끝까지 주목해주세요!
웰컴키트의 중요성
웰컴키트는 새로운 직원이나 고객에게 기업의 가치와 문화를 전달하기 위해 제공되는 선물 세트입니다. 이는 단순한 선물이 아니라, 기업의 첫인상을 결정짓는 중요한 요소입니다. 웰컴키트는 기업의 로고, 색상, 문구 등을 포함하여 기업의 정체성을 효과적으로 전달합니다.
판촉물과 웰컴키트는 모두 기업의 이미지를 강화하고 대내외 고객과의 관계를 구축하는 데 도움이 되지만, 그 목적과 방식에서 차이가 있습니다. 판촉물은 주로 제품이나 서비스를 홍보하기 위해 사용되며, 일회성으로 제공되는 경우가 많습니다. 반면, 웰컴키트는 기업의 문화와 가치를 전달하고, 장기적인 관계를 구축하기 위해 사용됩니다.
웰컴키트 제작가이드
1. 웰컴키트 제작 목표 설정
웰컴키트를 제작하는 목적은 기업의 이미지와 가치를 반영하여 새로운 직원이나 고객에게 긍정적인 인상을 심어주고, 기업에 대한 충성도를 높이는 것입니다. 이를 위해 타깃 고객층과 그들의 니즈를 파악하고, 웰컴키트 제작 목표를 설정하여 그에 따른 기대 효과를 제시해야 합니다.
기업의 정체성 전달: 웰컴키트는 기업의 로고, 색상, 문구 등을 포함하여 기업의 정체성을 효과적으로 전달합니다.
기업의 문화와 가치 강조: 웰컴키트는 기업의 문화와 가치를 강조하여 새로운 직원에게 기업에 대한 긍정적인 인상을 심어줍니다.
직원과의 관계 구축: 웰컴키트는 고객과의 관계를 구축하고, 장기적인 관계를 유지하는 데 도움이 됩니다.
2. 웰컴키트 구성품 선정
웰컴키트의 구성품은 기업의 이미지와 가치, 타깃 고객층의 니즈, 예산 등을 고려하여 선정해야 합니다. 대중적인 웰컴키트 구성품은 펜, 노트, 캘린더, USB, 텀블러, 에코백 등이 있습니다. 이러한 기본 구성 요소는 기업의 이미지와 가치를 강조하고, 업무나 일상생활에서 유용하게 사용할 수 있습니다. 이외에도 사무실에서 쓸 수 있는 물품 외에도 특별하게 기업의 문화와 가치를 강조하는 물품을 추가해도 좋습니다. 예를 들어, 기업의 로고가 새겨진 티셔츠나 모자, 기업의 역사와 비전을 담은 책 등이 있습니다.
기본 구성품 : 일상적인 사무용품을 추천합니다. 예시로는 펜, 노트, 캘린더, USB, 텀블러, 에코백 등이 있습니다.
추가 구성품 : 기업의 문화와 가치를 강조하는 물품을 추가하는 것을 추천하빈다. 예시로는 기업의 로고가 새겨진 티셔츠나 모자, 기업의 역사와 비전을 담은 책 등이 있습니다.
3. 웰컴키트 디자인 구상
기업의 로고, 색상, 폰트 등을 활용한 디자인 전략은 웰컴키트의 성공에 매우 중요한 역할을 합니다. 웰컴키트의 디자인은 기업의 정체성을 반영하고, 직원의 관심을 끌어야 합니다. 기업의 로고는 웰컴키트의 가장 중요한 디자인 요소 중 하나입니다. 로고는 기업의 정체성을 대표하며, 웰컴키트의 모든 요소에 일관성 있게 적용되어야 합니다. 로고의 색상과 폰트도 중요합니다. 로고의 색상은 기업의 이미지와 일치해야 하며, 폰트는 가독성이 좋아야 합니다.
4. 웰컴키트 제작업체 선정 및 계약
웰컴키트 제작 업체를 선정할 때는 다음과 같은 기준과 방법을 고려해야 합니다. 견적을 비교하고, 업체의 포트폴리오를 검토하여 적절한 업체를 선정해야 합니다.
전문성: 웰컴키트 제작 경험이 풍부하고, 전문적인 기술과 노하우를 가진 업체를 선정해야 합니다.
예산: 예산을 고려하여 적절한 업체를 선정해야 합니다.
포트폴리오: 업체의 포트폴리오를 검토하여 기업의 이미지와 일치하는 디자인을 제공하는지 확인해야 합니다.
커뮤니케이션: 업체와의 커뮤니케이션이 원활한지 확인해야 합니다.
5. 웰컴키트 제작 및 검수
제작 과정 단계별 주요 사항을 따라 웰컴키트를 제작해야 합니다. 예를 들어, 디자인 단계에서는 기업의 로고와 색상, 폰트 등을 반영한 디자인을 제작하고, 제작 업체와의 커뮤니케이션을 통해 디자인을 수정해야 합니다. 검수 단계에서는 수량은 맞는지, 로고가 제대로 인쇄되었는지 등 웰컴키트의 샘플을 확인하고 퀄리티를 조정해야 합니다.
6. 웰컴키트 홍보 및 배포
효과적인 홍보 방법과 채널을 설정하고 웰컴키트를 배포합니다. 예를 들어, 기업의 SNS나 블로그 등을 활용하여 웰컴키트를 홍보할 수 있습니다. 또한 신입사원을 위한 웰컴키트는 입사 후 1주일 이내에 제공하는 것이 좋습니다.
기프티쇼 비즈 웰컴키트 제작과정
웰컴키트 제작가이드에 이어서 기업 판촉물 1위 서비스, 기프티쇼 비즈의 웰컴키트 제작 과정에 대해 소개해드리려고 합니다. 기프티쇼 비즈는 주문부터 배송까지 카카오톡 알림톡으로 진행 상황을 미리 알려드리고 있습니다. 인사 담당자님께서는 실시간으로 반영되는 제작단계만 확인하기만 하면 웰컴키트 주문이 눈 깜짝할 사이에 끝난답니다.
STEP 1 주문서 접수
가장 먼저 주문서를 접수합니다. 원하는 상품 옵션을 선택하고, 디자인 요청 방식을 선택해주세요. 원하는 시안을 요청하고, 바로구매 버튼을 누르면 주문 완료!
STEP 2 시안 확정
여러분이 작성한 판촉물 인쇄 요청 사항을 바탕으로 디자이너가 시안을 제작하는 단계입니다.인쇄한 최종 디자인을 선택하고 수정이 필요한 경우에는 재요청을 선택하면 됩니다.
STEP 3 상품 결제
배송 받을 주소를 입력하고, 배송 수량, 배송 시 요청사항, 도착 희망일 모두 기재하고 상품 결제만 진행하면 끝! 이렇게 상품 결제까지 완료되면 판촉물 제작을 시작하게 됩니다.
STEP 4 배송 완료
드디어 판촉물 제작 완료! 이제 물류센터에서 고객님의 배송지까지 안전하게 배송됩니다.
기프티쇼 비즈가 추천하는 웰컴키트
에브리데이 웰컴키트 (노트 / 볼펜 / 포스트잇 / 파우치)
실용적인 A5 사이즈의 노트와 더불어 볼펜, 포스트잇, 파우치까지 사무실에서 필요한 데스크 용품을 모두 담았습니다. 소량도 인쇄 제작 가능해서 신입사원이 입사할 때마다 그때그때 만들어두면 좋겠죠?
모두애 ESG 웰컴키트 베이직
일상 속에서 제로웨이스트를 실천할 수 있는 줄 노트, 생분해 볼펜, 텀블러로 구성된 ESG 웰컴키트입니다. 대나무 칫솔, EM 치약 등 제로웨이스트 상품을 추가해 나만의 커스텀 키트 제작이 가능합니다.
백점생활 오늘 구강케어세트 치약칫솔세트
나른한 점심시간, 상쾌하게 양치하고 업무를 시작해보면 어떨까요? 직원들의 구강케어까지 세심하게 신경쓰고 있다면 이 제품을 추천합니다. 안전하게 국내생산되는 제품으로 천연유래 계면활성제가 포함되어 있어서 안심하고 사용할 수 있습니다.