경품으로 참여율 UP! 할로윈데이 사내 행사 준비 체크리스트

수많은 인사담당자 여러분들이 회사 직원의 단합력을 높이고 내 일과 회사에 대한 친밀도를 더욱 강화하기 위해 크고 작은 사내 행사를 꾸준히 진행하고 계실 거예요. 하지만 매번 비슷한 사내 행사가 반복되다 보면 직원들의 관심도나 참여도가 자연스럽게 떨어지곤 하죠.

매 분기마다, 또 회사별로 중요한 시기마다 사내 행사 기획으로 고민이 많을 인사담당자 여러분들께 기프티쇼 비즈가 다가오는 할로윈 데이의 사내 행사를 추천 드려요! 처음 행사를 준비하는 인사담당자라면 더욱 주목! 성공적인 사내 행사를 위한 행사 준비 체크리스트부터, 톡톡 튀는 경품으로 임직원들의 관심을 끌어 모을 사내 행사 아이디어를 소개해 드릴게요.

할로윈 사내행사 준비 체크리스트

1) 예산 및 일정 확정

사내 행사 기획에는 가장 먼저 예산과 일정 검토가 필요하죠. 이번 행사는 어느 정도의 규모가 될지, 이 규모와 취지에 적합한 예산은 얼마일지 대략적인 범위를 결정한 다음 구체적인 계획을 잡아보세요.

오프라인 사내 행사 기획 중이라면 행사 준비 체크리스트의 예산 항목에 대관 장소의 대관비용이나 인테리어 비용, 케이터링 비용, 사회자나 레크리에이션 강사 등 외부 협력 업체의 용역비 등을 빠짐없이 포함시키도록 유의해야 해요.

2) 레퍼런스 탐색

하나, 타사 사례 참고하기

혹시 눈여겨 본 타사의 이벤트가 있었나요? 대형 쇼핑센터나 번화가를 지나치다 우연히 들러본 팝업스토어의 긍정적인 경험도 좋습니다. 사내 행사 아이디어로 쓸만한 요소가 없었는지 떠올려 보고, 행사 준비 체크리스트에 정리해주세요.

여러 회사에서 유사한 인테리어나 진행 방식을 사용하고 있다면 해당 트렌드와 우리 회사의 분위기가 잘 맞아떨어질지 짚어보는 것도 좋겠죠. 행사의 식순은 물론, 행사장과 로비의 디스플레이, 케이터링 스타일이나 섭외한 연사들의 구성 등을 꼼꼼하게 확인해 보고, 이번 사내 행사 기획 의도나 콘셉트와 잘 어울릴 만한 아이디어가 있다면 참고해 준비하도록 해요.

둘, 자사 행사 참고하기

우리 회사에서 일전에 비슷한 행사를 진행한 적이 있었다면, 이전 담당자에게 문의하거나 남아있는 자료를 유심히 살펴보며 어떤 행사가 반응이 좋았는지 참고하는 것도 좋습니다. 임직원의 참여도가 이례적으로 높았던 행사나, 정기적으로 진행하고 있는 행사가 있다면 해당 행사의 콘셉트를 참고해 사내 행사 기획을 하는 것이 좋아요. 당시 사용되지 않았던 사내 행사 아이디어 중 좋은 것이 있다면 이번 행사에 활용해보는 방안도 있을 거예요.

3) 행사 기획

일정과 예산이 확정되었고, 충분한 레퍼런스가 있다면 사내 행사 아이디어를 구체적인 기획으로 옮겨볼 차례죠. 할로윈 콘셉트의 행사를 진행할 예정이니, 분위기를 한껏 살릴 수 있는 인테리어나 이벤트 테마를 확정하고, 테마에 어울리는 프로그램을 좀 더 디테일하게 꾸리면 된답니다.

임직원들이 가볍게 참여할 수 있는 즐거운 행사라면 할로윈 코스튬 콘테스트나, 규칙이 간단하고 참여가 쉬운 미니 게임, 우리 회사의 행사를 곳곳에 알려줄 포토 부스 등의 참여형 프로그램을 포함시키면 더욱 좋겠죠.

이벤트 프로그램은 직접 운영해도 좋지만, 조금 더 본격적으로 행사를 진행하고 싶다면 전문 레크리에이션 업체를 이용하는 것도 한 가지 방법입니다. 음식을 인원 수에 맞게 사전 주문해 준비할 수도 있고, 케이터링 업체를 수배해 이벤트에 특별한 식음경험까지 더해줄 수도 있어요.

잠깐! 플랜 B는 있나요?

행사 준비 체크리스트에서 빠뜨려선 안 되는 것이 바로 플랜 B입니다. 야외에서 행사를 진행하는 경우는 물론, 섭외한 연사나 프로그램에 갑작스러운 변동이 생길 경우를 대비한 차선책까지 준비해 둔다면 한층 더 탄탄한 사내 행사 기획이 되겠죠.

행사 참여율은 어떻게 높일 수 있을까?

1) 가볍게 참여할 수 있는 프로그램

참여 방식이 복잡하거나, 테마가 진지하고 무겁다면 직원들이 행사에 선뜻 참여하기 어렵다고 느낄 수 있습니다. 가벼운 단합과 리프레시가 목적인 행사라면 남녀노소 누구나 쉽게 참여할 수 있는 프로그램 위주로 구성해보세요. 행사 경험을 직원들 간의 소중한 추억으로 간직할 수 있도록 사진으로 남기기 좋은 프로그램을 포함시키는 것도 좋습니다.

2) 매력적인 경품

하지만 무엇보다도 사내 행사에 매력적인 경품이 준비되어 있다면 직원들의 참여율이 훨씬 높아지겠죠. 행사 준비 체크리스트의 경품 항목에는 요즘 인기 있는 경품을 예산에 맞추어 몇 가지 리스트로 준비해주세요. 할로윈에 어울리는 푸드 상품권도 근사한 선택이 되겠네요.

기프티쇼 비즈에서는 명절선물로도 인기 만점인 백화점 상품권부터, 현대 직장인에게 빼놓을 수 없는 커피 교환 쿠폰, 배달 음식 상품권 등 다양한 상품들을 만날 수 있어요. 참고로 기프티쇼 비즈에서는 지금 사람들이 많이 찾는 경품이 어떤 것인지 순위별로 볼 수 있습니다. 경품 종류가 고민이라면 다른 사람들의 선택을 참고하는 것도 좋습니다.

혹시 임직원이 원하지 않는 선물이 되지 않을지 고민이라면, 기프티쇼 비즈의 선택형 쿠폰을 활용해보세요!

기프티쇼 비즈의 선택형 쿠폰은 선호도가 저마다 다른 직원들을 위한 상품으로, 한 번의 경품 발송으로 수신자에게 여러 가지 옵션을 제공할 수 있습니다. 각 경품별로 카테고리나 금액이 달라도 리스트 등록이 가능하니 아주 유용하죠.

K그룹 인사담당팀 기대리의 명절선물 준비하기

행복한 명절을 앞두고, 인사담당팀 기대리의 고민도 깊어졌습니다. 명절선물로 좋아 보이는 아이템을 여러 가지 골라보았는데, 각각 장단점과 개성이 있어 하나만 선택하기가 쉽지 않았죠. 백화점 상품권도 무난하고 좋지만 사내 행사에도 종종 사용한 경품이라 명절에는 조금 차별화된 선물을 주는 것이 좋을 것 같다는 생각도 듭니다.

명절 연휴가 지나고, 인사담당팀에는 명절선물에 대한 수많은 임직원의 호평이 이어졌는데요. 기대리의 고민을 덜어준 것은 바로 기프티쇼 비즈의 선택형 쿠폰입니다!

🎁 기대리가 선택한 명절선물 리스트

• 직원 총 50명 발송 필요

  • A: 카페 음료 금액권 1만원

  • B: 배달음식 쿠폰 3만원 → 대체 상품으로 선정

  • C: 한우 상품권 3만원

  • D: 백화점 상품권 5만원

결제를 진행할 때에는 각 상품 리스트 중, 개별 단가가 높은 상품을 기준해 금액이 산출됩니다. 기대리의 경우 결제 기준 금액은 개별 단가가 가장 높은 백화점 상품권 5만원 권을 기준으로 산정되겠죠.

수신자가 7일 이내로 리스트의 네 가지 선물 중 원하는 상품을 고르면 해당 상품이 문자메시지(SMS)나 카카오톡 등 선택한 발송 방법으로 발송된답니다. 만일 명절선물을 수신한 직원분들이 백화점 상품권 대신 배달음식 쿠폰 3만원 권이나, 한우 상품권을 골라 차액금이 발생한다면 차액금은 기프티쇼 비즈 내에서 결제 시 사용할 수 있는 비즈머니로 환급되니 걱정하지 않아도 돼요!

수신자가 7일 이내로 상품을 선택하지 않았다면?

만약 7일 이내로 수신자가 상품을 선택하지 않은 경우, 발신자가 미리 지정한 대체 상품이 전달됩니다. 기대리는 배달음식 쿠폰 3만원 권을 대체 상품으로 선정해 두었기 때문에, 7일 이내로 상품을 선택하지 않은 직원에게는 대체 상품인 배달음식 쿠폰 3만원 권이 명절선물로 전달돼요.

회사의 업무는 팀 스포츠라는 표현이 있습니다. 팀 스포츠란 여러 사람이 한 팀을 이루어 어떠한 목표를 위해 전략을 짜고, 협력하며 주어진 과제를 수행하는 일련의 과정이기도 한데요. 평소 소통할 기회가 많지 않은 부서와 갑작스레 프로젝트를 진행해야 할 때에는 서로의 얼굴도 잘 알지 못한 채 업무를 함께 하게 되어 어려운 상황을 맞닥뜨리는 경우가 많습니다.

이럴 때 직원들에게 세미나 등 업무에 인사이트를 더해줄 수 있는 활동을 제공해주는 것도 좋지만, 회사에 대한 애착과 근무 경험에 특별한 추억을 더할 수 있는 깜짝 사내 행사가 있다면 업무로 쌓인 피로감도 훌훌 털어낼 수 있고, 단합력도 키울 수 있겠죠!

깜짝 사내 행사 아이디어를 고민하고 있거나, 할로윈 행사를 준비하고 있다면 기프티쇼 비즈와 함께 더욱 성공적인 행사를 만들어 보세요.